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学校办公室工作职责


    学校办公室是学校管理机构的一个综合部门,其基本职能是参与政务,管理事务,搞好服务。本着精简的原则,党委办公室、校长办公室合署办公,其工作职责如下:   
    一、综合工作   
    协助校领导制订全校总体规划,参与目标管理;协助校领导抓好中心工作,搞好调查研究,掌握新动态,总结经验,负责学校综合统计工作、学校大事记等。   
    二、文书处理及信息工作   
    负责来文处理和学校发文审阅,起草校领导在重要会议上的讲话初稿,或者提供有关资料,供领导备用。平时及时、准确、全面地为领导提供有关信息。负责起草学校全年工作要点和年终工作总结。     三、会议管理工作   
    协助校党政领导,做好党委会、校长办公会议、中层干部会议以及全校性的会议等会务工作,并做好会议记录和纪要,协助领导做好各种会议审批工作,提高会议的质量和效率。   
    四、协调督办工作   
    协助校领导加强调查研究和协调工作,认真处理一些错综复杂的具体问题,督促有关部门及时完成有关任务,发挥各职能部门的整体效能。   
    五、档案管理工作   
    负责做好全校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、使用等工作,发挥档案的利用价值;同时协助下级单位建立相应的档案管理制度。   
    六、机要、保密、文印、信访工作   
    负责全校机要保密工作,认真做好收、发文登记传阅、保管、校印以及介绍信的管理;负责校领导以及校级文件打印发放。协助校领导认真处理好人民群众的来信来访,树立和维护学校的良好形象。     七、公务接待工作   
    协助校领导承担接待上级领导、采访代表团和学习参观团以及其他业务工作来访人员的活动。
    八、校领导后勤服务工作
    负责做好校领导出差交通、住宿安排;办公用品配置;办公室清洁卫生管理以及校领导临时交办的各项工作。
    九、校友工作   
    负责校友会日常工作,指导和协助院部开展校友工作,收集整理校友资料,建立校友网络,组织安排校友回校参观,处理校友来信来访,指导各地校友会开展活动。

姓名

职务

职责

办公地点

办公电话

刘风华

主任

主持全面工作

行政楼A303

2355836

王德勇

副主任

日常工作、督办、车队 

 行政楼A302  

2355616

副主任

文书、秘书、机要

行政楼A507

2355800

 

副主任

行政

行政楼A301

2355828

刘金萍

主任助理

校友、支部

行政楼A515

2355808

 

行政、接待、会务

行政楼A301

2355828

谭永革

科长

督办、信访、维稳

行政楼A301

2355828

贾文忠

科长

督办、网站

行政楼A301

2355828

科长

文书

行政楼A304

2355639

科长

机要

行政楼A307

2356590

陈丽华

科长

秘书

行政楼A304

2355639

李少丽

副科长

发文

行政楼A304

2355639

李雪梅

科长

校友

行政楼A515

2355808

郝胜利

校友

行政楼A515

2355808

队长

车队

南门北楼

2355816

王凤君

职员

收发

行政楼A104

2355726

 



 
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